Бизнес-планирование: функции, стандарты, этапы
Что это такое? Бизнес-планирование – это процесс расчета затрат, окупаемости, анализа рынка, конкурентов и ниш перед стартом собственного бизнеса. Без этого сложно просчитать риски, подготовиться к предстоящим сложностям.
Как сделать? Созданию бизнес-плана предшествуют этапы подготовки: поиск идеи, сбор информации. Сам процесс разработки документа, как правило, идет по сценарию одного из общепринятых международных стандартов.
Суть бизнес-планирования
Бизнес-планированием называют самостоятельное направление деятельности руководящих кадров, непосредственно связанное с предпринимательством. В отсутствие такого планирования любой бизнес станет неэффективным, не приносящим достаточно прибыли.
Руководство будущей компании осуществляет свою деятельность в соответствии с особым финансовым документом — бизнес-планом.
Чтобы он был реалистичным и легко, быстро пересматривался, если вдруг изменилась обстановка и конкурентная среда, его разработкой должны заниматься специалисты различного профиля.
Современные рынки требуют новых подходов к бизнес-планированию в организации. Кроме того, навыки бизнес-планирования нужно постоянно совершенствовать любому управленцу и предпринимателю, поскольку экономика является частью рыночных коммуникаций, конъюнктура рынка находится в постоянном движении, а конкуренция становится всё более ожесточённой. Нужно применять такие модели и формы планирования, которые обеспечат максимальную эффективность принимаемых управленческих решений. И наилучшим вариантом здесь остаётся бизнес-планирование.
Оно позволяет создать рабочую стратегию, сопоставить цели и текущее положение дел, учесть ограничения. Бизнес-планирование спасает от многих рисков: недостатка средств для функционирования фирмы, отрицательного баланса при движении капиталов, неграмотной кадровой политики, неудачного выбора географии сбыта, выбора неудачных рынков.
Причинами убыточной работы многих компаний по всему миру являются неверная оценка или полное отсутствие прогнозов изменений на рынке, нереалистичные представления о своих возможностях и ресурсах. Но роль бизнес-планирования этими функциями не ограничивается: с помощью плана руководители также привлекают партнёров, убеждают инвесторов в привлекательности проекта. В коммерческой деятельности особое значение имеют прогнозы на будущее и предварительные тестирования перед запуском продукта на рынок, поэтому без бизнес-плана не обойтись.
Обычно с помощью бизнес-планирования решаются как стратегические, так и тактические задачи компании.
От такого формального планирования предприятию много пользы, которая окупает все усилия, поскольку благодаря плану:
- топ-менеджмент привыкает мыслить на перспективу;
- становится проще обеспечивать фирму нужной информацией;
- риски предпринимательства сокращаются;
- действия всех членов команды становятся более скоординированными;
- план помогает предвидеть изменения на рынке и готовиться к ним.
И управленцы, и потенциальные инвесторы должны точно и трезво оценивать позиции, занимаемые предприятием на рынке и в рейтинге конкурентов, ставить чёткие и конкретные цели. Достичь таких целей можно только поэтапно (при условии, что каждый этап будет осуществляться в точности по бизнес-плану). Если же что-то внезапно пойдёт не так и ситуация на рынке резко изменится, бизнес-план можно без проблем скорректировать и переделать (если, конечно, он грамотно составлен).
Функции, задачи, цели бизнес-планирования
Первой функцией бизнес-планирования является создание документа, на который будут опираться в ходе проработки и реализации корпоративной стратегии, что особенно важно на стадии, когда бизнес ещё является стартапом, и в ответственные моменты (диверсификация с последующим расширением активов, увеличение ассортимента продуктов). Без делового планирования невозможно проанализировать эффективность решений и их соответствие глобальной стратегии компании.
Вторая функция — спланировать экономическую деятельность компании. План — это база для объективной оценки и контроля за коммерческой стороной работы организации.
Третья функция касается привлечения стороннего капитала: кредитов, инвестиций. Банку нужны не только гарантии возврата займа и залог за него, но и документально зафиксированные планы, ожидаемые показатели, стратегия развития фирмы. Это делает ваш запрос более убедительным для кредиторов, которые опасаются, что их деньги просто пропадут, если ваш проект прогорит. Бизнес-планирование деятельности предприятия — один из инструментов привлечения инвестиций.
Полезные материалы для руководителей из закрытого клуба Деловой Среды
Деловая среда
Команда Деловой Среды подготовила материалы, которые содержат только самые эффективные методы и способы увеличения продаж от действующих предпринимателей. 87% наших партнёров с помощью данных материалов кратно увеличили продажи в своей компании! Мы стараемся как можно большему количеству предпринимателей помочь реализовать мечту об успешном бизнесе, поэтому делимся этой подборкой из нашей закрытой группы бесплатно. Скачивайте и используйте уже сегодня:
Как сделать KPI маркетологу от результатов его работы?
Как сделать KPI маркетологу от результатов его работы?
Как в 5 шагов делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их с первого раза
Как в 5 шагов делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их с первого раза
Как увидеть полную картину бизнеса в цифрах и снизить расходы до 20%
Как увидеть полную картину бизнеса в цифрах и снизить расходы до 20%
Чек-лист: 21 пункт проверки финансового состояния бизнеса и риска налоговой проверки
Чек-лист: 21 пункт проверки финансового состояния бизнеса и риска налоговой проверки
Скачать подборку бесплатно
Уже скачали 27173 человек
Только до 22 декабря
Скачать полезные материалы для руководителей из закрытого клуба Деловой Среды
Как сделать KPI маркетологу от результатов его работы?
Как в 5 шагов делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их с первого раза
Как увидеть полную картину бизнеса в цифрах и снизить расходы до 20%
Чек-лист: 21 пункт проверки финансового состояния бизнеса и риска налоговой проверки
Только до 22 декабря
Суть четвёртой функции похожа: бизнес-план нужен, чтобы привлечь инвесторов и другие компании, но не ради прямых вложений, а ради партнёрства, сотрудничества. Бизнес-план — это ещё и база для маркетинговой и рекламной политики компании, убеждающих потенциальных клиентов в том, что предприятие перспективно, а его репутация безупречна.
Бизнес-планирование предполагает постановку целей и формулирование задач на ближайшее и более отдалённое будущее. Но основное назначение такого документа, как бизнес-план — продумать хозяйственную деятельность организации на ближайшую и дальнюю перспективу так, чтобы учесть спрос и потребности целевой аудитории и найти возможности обретения необходимых ресурсов.
Есть и другие функции бизнес-планирования:
- Социальные: повысить статус предпринимателя.
- Особые: стать членом ассоциации, расширить деловые контакты, съездить за рубеж.
Чтобы успешно воплотить предпринимательские замыслы и извлечь прибыль, необходимо вначале собрать информационную базу и составить бизнес-план. В процессе сбора сведений и создания плана бизнесмены исходят из вполне конкретных задач и потребностей. Обычно это:
- потребность в исходных данных по проекту;
- технико-экономические расчёты;
- исследование текущей ситуации в отрасли (в рамках своего направления);
- маркетинговое исследование;
- оценка финансовых перспектив бизнес-проекта.
Современное бизнес-планирование призвано решить одну серьёзную задачу: наметить путь развития предприятия. Это станет ответом на главный для любого бизнесмена вопрос: целесообразно ли инвестировать в данный проект? Отобьются ли вложения, будет ли прибыль?
Что касается более конкретных задач бизнес-планирования, то они следующие:
- Найти целевые рынки, определить место компании на них, выбрать те или иные направления работы.
- Поставить долгосрочные и краткосрочные цели, продумать стратегию и тактику, назначить ответственных лиц, которые будут координировать выполнение стратегии.
- Определить товарные позиции, ассортимент услуг и те показатели, которые будут предложены клиентам, оценить расходы на их изготовление и продажу.
- Понять, насколько имеющийся персонал соответствует требованиям и можно ли замотивировать его так, чтобы достичь ожидаемых результатов.
Вступай в закрытый клуб и получите доступ к 1000+ идей для развития бизнеса
- Продумать, какие маркетинговые мероприятия надо провести (стимулирование продаж, каналы сбыта, исследования рынка, реклама, изменение ценовой политики, и т. д.).
- Проанализировать текущее финансовое состояние компании. Понять, достаточно ли у неё материальных и денежных ресурсов для того, чтобы реализовать цели, сформулированные в ходе бизнес-планирования.
- Выявить возможные проблемы и подводные камни, которые могут сорвать выполнение плана.
4 принципа бизнес-планирования
Чтобы бизнес-планирование стало эффективным инструментом топ-менеджера, планы надо составлять чётко, ясно и недвусмысленно. Вот ключевые принципы создания такого документа:
- Соблюдайте единую структуру, чтобы всё содержимое бизнес-плана — расчёты, задачи, показатели, распоряжения — было взаимосвязано.
- Обеспечьте непрерывность действий, чтобы каждая стадия логически вытекала из предыдущей. Тогда будет проще отслеживать промежуточные результаты и планировать свои будущие усилия.
- Оставляйте себе возможность скорректировать бизнес-план, если обнаружится, что он не работает. Если вы просчитались или ошиблись в ходе планирования, надо быстро и гибко перестроиться, обновив данные и переработав весь документ.
- Описывайте все процессы точно, качественные метрики сводите к количественным. В каждом разделе плана должны присутствовать расчёты. Когда бизнес-план готов, перепроверьте их все.
Полезные материалы для руководителей из закрытого клуба Деловой Среды
Деловая среда
Для того чтобы стать хорошим руководителем, нужно предвидеть и знать многое. Команда Деловой Среды подготовила подборку полезных материалов вам в помощь, которая поможет разобраться во всех тонкостях управления.
Скачивайте, это бесплатно! Мы искренне хотим помочь вам реализовать мечту об успешном бизнесе:
Источник https://dasreda.ru/media/for-managers/biznes-planirovanie/