10 типовых проблемв тендерах методы их решения

Что делать если проиграл тендер

Что делать если:
— заказчик не платит,
— заказчик не принимает товар,
— товар снят с производства
— заказчик разрывает контракт в одностороннем порядке
— банк не выдал банковскую гарантию для обеспечения контракта
— заказчик отклонил заявку
— поставщик не поставляет товар вовремя
и в других сложных ситуациях?

Эта статья подготовлена на основе вебинара Александра Гуськова —
тендерного специалиста с опытом работы с торгами с 2003 года.
Резюме эксперта —>

В настоящий момент тендеры являются наиболее низко-рисковым видом продаж, так как первые расходы по конкретному контракту у компании-победителя тендера появляются только после заключения контракта. Главная проблема большинства каналов продаж – в необходимости вкладывания больших средств в рекламу, что недоступно для стартапов. Участие же в тендерных продажах не требует привлечения рекламы, наличия упаковки, офиса, вывески и сайта, который нужно продвигать, а также опыта в той или иной сфере деятельности. Потому что главным условием победы в торгах является минимальная цена и соответствие вашего предложения техзаданию. К тому же на портале zakupki.gov.ru можно бесплатно проанализировать спрос на продукцию или услуги, не прибегая к дорогостоящему тестированию ниши.

Несмотря на все преимущества тендерных продаж по сравнению с другими видами продаж,
несомненно есть и минусы, и проблемные моменты, о которых нужно просто знать заранее,
чтобы их предотвратить или решить вовремя.

Александр Гуськов
Предисловие
к статье

В этой статье мы рассматриваем
10 типовых проблем,
возникающих при участии в тендерах,
и пути их решения.

Проблема #1

Заказчик не платит

Проблема неплатежей в тендерных закупках в негативном ключе освещается во многих средствах массовой информации. Попробуем разобраться в этом.

Читать статью  Как заработать на тендерах и госзакупках с нуля: краткое руководство для новичков

На самом деле в России ни один госзаказчик не может объявить тендер, пока ему не выделят на это деньги из бюджета. То есть невозможна ситуация, когда заказчик объявил о проведении тендера, а денег на это у него нет.

Таким образом, деньги у госзаказчика, объявившего тендер, есть всегда и на 100%,
потому что так устроена система госзакупок в России.

тендерные продажи, госзакупки - сообщество тендерных специалистов, госзаказ - сообщество профессионалов

Если деньги у заказчика есть, то почему же он не платит?

Причины могут быть разные: ожидание отката, бухгалтерские проволочки либо неразбериха с документами в организации. Что же делать в данной ситуации?

Следует начать с написания претензии
(внимание: обучающимся на наших курсах предоставляются образцы различных документов, в том числе нескольких претензий на типовые ситуации), в которой описывается суть проблемы, указывается срок поступления денег на счет исполнителя, причем данный срок устанавливается с учетом того, чтобы у заказчика было время для разворота (изучения претензии).

Далее нужно обязательно сослаться на статью 7.32.5 Кодекса об административных правонарушениях, предусматривающую ответственность заказчика при нарушении им срока и порядка оплаты товаров (работ, услуг) при осуществлении закупок.

После этого следует упомянуть, что, в случае непоступления средств в указанный срок, дело будет направлено в суд.

В 90% случаев

когда речь идет о контрактах суммой до 3 млн рублей, акты подписаны и нет претензий со стороны заказчика, направление претензии мотивирует госзаказчика оперативно заплатить. До суда дело доходит крайне редко, так как просрочка платежей также не приветствуется (если заказчик платит не вовремя, поставщик вправе выставлять счет на пени).

При направлении дела в суд, если досудебная работа проведена правильно, судебные издержки также оплатит заказчик.

Таким образом, можно сказать, что проблема неплатежей в тендерных продажах сильно преувеличена, она решается с помощью предусмотренных законодательством механизмов.

Читать статью  Гайд по участию в закупках

Проблема #2

Заказчик не принимает товар

В пример приведем реальный случай из практики нашего выпускника — Артёма (его история здесь).
Артём поставляет мешки для мусора,
сумма контракта была около 300 тыс. руб.

Сотрудник заказчика товар отказался принимать,
незаконно объясняя это тем, что есть сертификат предоставлен на всю партию, а не на каждый мешок (!) в отдельности.

С большой долей вероятности можно предположить, что это была личная «инициатива» сотрудника, стремящегося получить деньги за подписанные накладные,
а не руководства гос.учреждения, ведь на этапе «пушистого роста*» тендерных продаж откаты невыгодны.

Суммы слишком малы, ответственность заказчика и поставщика при сговоре — несоизмерима.
В случае с Артёмом дело закончилось благоприятно. Акты были подписаны и Артём даже получил неустойку в размере 80 руб. за два дня просрочки.

Что сделал Артём и как поступать в таком случае Вам?
Читайте далее.

* Напомним, что мы отталкиваемся от теории, что существуют два этапа работы с тендерами:

  1. «пушистый рост» (сумма контракта до 1 млн руб., коррупции практически нет, т.к. чистые доходы варьируются в пределах 10–20%, а ответственность, регулируемая статьями 200.4 и 200.5 Уголовного кодекса РФ, предполагает до 15 лет лишения свободы; к тому же имеется около 40 статей, предусматривающих штрафные санкции в отношении сотрудников заказчика) и
  2. агрессивные продажи (контракты на сумму свыше 1 млн руб., возможны коррупционные схемы).

Что мы рекомендуем делать в случае,
если сотрудник заказчика, ответственный за приёмку товара,
отказывается подписывать накладные/акты?

В этом случае рекомендуется составить и отправить заказчику письменную претензию
(возможна видеозапись передачи претензии секретариату, а также запись телефонных переговоров).

В результате о ситуации узнаёт руководство гос.учреждения.
Товар прекрасно принимается, и скорее всего даже оплачивается неустойка за дни просрочки.

Читать статью  Как мониторить цены конкурентов и зачем их отслеживать

Если же сумма контракта значительная и Вы уверены, что поставляемая продукция соответствует техническому заданию (ТЗ), но заказчик не хочет принимать товар, можно провести экспертизу на предмет соответствия работы техзаданию и направить её заказчику.
Выбор у него будет в таком случае небольшой: либо он продолжает упорствовать и доводит дело до суда, где данная экспертиза трактуется не в его пользу, либо оплачивает работу/поставку сразу.

Проблема #3

Заказчик требует указать
в договоре НДС

хотя ваша компания работает по упрощенной системе налогообложения

Если Вы участвуете в госзакупках, регулируемых 44-м Федеральным законом, то во всех случаях в цену договора входят все налоги компании/ИП, выигравшей тендер.

То есть если Вы, используя упрощенную систему налогообложения, выиграли контракт, скажем, на 1 млн руб., то ничего сверх этой суммы платить не нужно.

У бюджетных организаций нет необходимости в компенсировании входящего НДС. Поэтому, если происходит ситуация, когда заказчик ТРЕБУЕТ подписать договор с НДС, то это в 99% случаев либо техническая ошибка либо неграмотность сотрудника заказчика.

И скорее всего победителю всего лишь нужно выслать грамотный протокол разногласий к договору ПЕРЕД подписанием, чтобы заказчик исправил фразу «включая НДС» на «Не облагается НДС»
БЕЗ изменения самой суммы контракта.

Внимание. ВАЖНО!
При этом есть нюансы по оформлению документов на оплату товаров по таким договорам.
Если контракт подписывается БЕЗ НДС, никаких счетов-фактур победитель выставлять и подписывать НЕ должен. Даже нулевых (!).
В случае, если это все-таки произошло, победитель будет обязан уплатить НДС с этого контракта в бюджет,
несмотря на то, что победитель работает на УСН.

Источник https://tender1.ru/10-tipovyh-problem-v-tenderah-i-metody-ih-resheniya

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *